Az Üzleti terv a vállalati kockázat kezelésének egyik eszköze. Az üzleti terv a vállalkozás saját és/vagy más hasonló vállalkozás közelmúltbeli és jelenlegi működésének tényadatai alapján, valamint az ismert és várható gazdasági folyamatok ismeretében a jövőbeni működésének előrejelzése, becslése.
Rövid leírása a cégnek, a várható üzletmenet összefoglalása. A vállalkozás életében az üzleti terv készítése egy lehetséges tervezési módszer, amely keretet ad a vállalkozás megfelelő, rövid és hosszabb távú stratégiájának kialakításához.
Az üzleti terv céljai szerint készülhet:
- egy-egy ötlet megvalósíthatóságának vizsgálatára;
- tulajdonostársak vagy lehetséges tulajdonostársak (befektetők) meggyőzésére;
- hitelezők meggyőzésére, ha külső pénzforráshoz kívánunk jutni;
- vagy a partnerek tájékoztatására
Mikor kell készíteni?
- A cég alapítása előtt
- Az operatív működésben
- Banki hitelkérelem esetén
Az üzleti tervnek tartalmaznia kell
- a vállalkozás jellemzését
- a termékek, szolgáltatások körülhatárolását
- ezek előállításához szükséges termelési folyamat jellemzését (gépek, berendezések, alapanyagok)
- kereskedelmi (marketing) terv elkészítését
- kockázatbecslést és a pénzügyi terv elkészítését
Az üzleti terv összeállításának szempontjai
1. A vállalkozás alapadatai
- a vállalkozás neve, címe, adatai (adószám, KSH-szám)
- székhely, telephely; alapítási év
- tulajdonosi viszony (társasági forma); a tulajdonosok neve, címe
- számlavezető bank és számlaszám; a vállalkozás egyéb jellemző adatai; a vállalkozás működési köre
- esetleg a finanszírozási igény jelzése, az adatok bizalmas kezelésre vonatkozó információk
2. Összefoglalás
A teljes üzleti terv összefoglalása a gyors megismerés, áttekintés céljából. (maximum 2-3 oldal)
3. Helyzetfelmérés
A folytatni kívánt tevékenység (termék, szolgáltatás) helyzetének megítélése, jelene, jövője.
- cég-, piac, és termékismertetés
- a tevékenység, főbb alapelvei, versenyhelyzet, piacok áttekintése, és távlati célok
- ágazati elemzés: trendek és kilátások
- versenytársak elemzése
- piaci lehetőségek, korlátok
- ágazati előrejelzések
4. A vállalkozás leírása
- termékek bemutatása
- a nyújtott és igénybe vett szolgáltatások
- a vállalat, vállalkozás méretei
- munkaszervezés, személyzeti és adminisztrációs kérdések
- a vezetők, alkalmazottak szakmai háttere, alapítók üzleti háttere
- termékfejlesztés, üzleti elképzelések
- a cég működési körülményei
5. Termelési terv
- a termelési technológia
- a telephely
- a gépek és berendezések
- a szállítók listája
- esetleges alvállalkozók
- lehetséges rész, attól függően, mi a célunk: termékfejlesztési terv
- folyamatban lévő elképzelések
- kapacitásnövelés
- szükséges beruházások
- a terv realitásának kritikája
- kockázati tényezők
- a 4. és 5. fejezet egyben is értelmezhető!
6. Marketing terv
- értékesítéséhez szükséges anyagok, információk, termékforgalmazás előrejelzés
- értékesítési csatornák; ellenőrzés és korrekció, forgalmi adatok
- árkalkuláció; az ár és a piac kapcsolata
- reklám, eladás-ösztönzés (reklám, propaganda)
7. Pénzügyi (gazdasági) terv
- a cég pénzügyi helyzetének, adottságainak meghatározása
- induló vállalkozásnál: a tulajdonosok befektetése és készpénze
- mindez az induláshoz szükséges összeg hány %-át fedezi
- ha egyéb külső forrás kell, honnan tervezik előteremteni (hitelek, források, stb.)
Mellékletek
- eredmény-kimutatás
- mérleg
- pénzforgalmi terv
A cég vagyoni és pénzügyi helyzete, finanszírozási tervei
Az üzleti terv pénzügyi fejezete arról ad képet, hogy mekkora forgalma (árbevétele) kell, hogy legyen a cégnek ahhoz, hogy legalább a költségeit fedezni tudja.
- milyen mértékben nyereséges vagy veszteséges a cég
- mikor, miből és mennyi pénz áramlik be a vállalathoz
- hová áramlanak (hol kerülnek felhasználásra) ezek a pénzösszegek
- mennyi szabadon elkölthető pénz áll rendelkezésre
- milyen a cég vagyoni, ill. pénzügyi helyzete
A pénzügyi terv részei
a.) A jövedelemterv
- a tervév értékesítési árbevételére, forgalmára ad előrejelzést
- tartalmazza az értékesítés nettó árbevételét és az egyéb bevételeket, a különféle költség-ráfordításokat, a pénzügyi műveletek bevételeit és kiadásait, az üzleti tevékenység és pénzügyi műveletek eredményeit, stb.
- összességében a vállalati nyereség (vagy veszteség) kimutatására szolgál
b.) Fedezetszámítás, illetve a fedezeti pont elemzése
- megmutatja az értékesítésnek mekkora volumene mellett a cég se nem nyereséges, se nem veszteséges (azaz épp fedezi az összes - állandó és változó - költségeit)
- milyen árbevétel és kapacitáskihasználás felett várható a cégnél nyereség
c.) Mérleg
- a cég vagyoni és pénzügyi, likviditási helyzetéről tájékoztat egy adott időpontra nézve
d.) Pénzforgalmi terv
- az üzleti tevékenység dinamikáját jelzi, a különféle bevételek és kiadások tükrében
- csakis a tényleges pénzmozgással járó kiadásokat és bevételeket tartalmazza – pénzforgalmi becslések
8. Szervezeti terv
- tulajdonforma
- társak vagy részvényesek
- vezetők hatásköre
- a vezetők szakmai háttere, rövid szakmai életrajza
- a munka és a felelősség megosztása
- szervezeti és működési szabályzat
9. (Bizonyos típusú üzleti terveknél) Kockázatelemzés
- a környezeti és vállalati belső elemzés (SWOT- analízis)
- új technológia kockázata: felkészülés a váratlan eseményekre
10. Függelék, mellékletek
- alapító okirat, cégbírósági végzés, illetve egyéni vállalkozói igazolvány
- igazolás a kamarai tagságról
- igazolás, hogy nincs köztartozás (TB, APEH, VPOP)
- vállalkozási vagyonkimutatás, vagy működési engedély
- utolsó teljes gazdasági év mérlege (új vállalkozás esetén nyitómérleg)
- a fejlesztési hitel fedezetéül felajánlott biztosítékok (ha hitelért készült az üzleti terv)
- létesítmény esetén engedélyezési dokumentumok (hatósági engedély)
- árajánlatok
- szállítói árajánlatok
- előszerződések, bérleti és egyéb szerződések
- levelezés (megállapodások, szándéknyilatkozatok)
- piackutatási adatok
egyéb dokumentumok